Πολιτική
απορρήτου.
Έκδοση: 15 Οκτωβρίου 2026
Η απευθείας επικοινωνία μέσω email ή τηλεφώνου είναι διαθέσιμη. Η φόρμα θα ενεργοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση των ρυθμίσεων αποστολής και της ενημέρωσης για τα τεχνικά logs του παρόχου.
1. Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα
Η παρούσα ενημέρωση αφορά την ιστοσελίδα παρουσίασης του A&S Enterprise και τα αιτήματα που αποστέλλονται μέσω αυτής.
- Υπεύθυνος επεξεργασίας
- Αντώνης Χρυσάφης
- Στοιχεία επικοινωνίας
- asenterprisesuite@gmail.com · +30 697 819 2025
- Τηλέφωνο
- 697 819 2025
- Email για αιτήματα απορρήτου
- asenterprisesuite@gmail.com
2. Ποια δεδομένα συλλέγονται
Η φόρμα, όταν είναι διαθέσιμη, ζητά ονοματεπώνυμο, εταιρεία και email. Το τηλέφωνο και το μήνυμα είναι προαιρετικά. Καταγράφονται επίσης το πακέτο ενδιαφέροντος, η γλώσσα και ο χρόνος υποβολής. Τα υποχρεωτικά πεδία απαιτούνται για να συσχετίσουμε και να απαντήσουμε στο αίτημα. Χωρίς αυτά δεν μπορεί να αποσταλεί η φόρμα.
Μην αποστέλλετε δεδομένα εργαζομένων ή πελατών, στοιχεία υγείας, κωδικούς πρόσβασης ή εμπιστευτικά επιχειρησιακά αρχεία. Η φόρμα δεν παρέχει μεταφόρτωση αρχείων.
3. Σκοπός και νομική βάση
Τα στοιχεία χρησιμοποιούνται για την απάντηση και οργάνωση της ενημερωτικής παρουσίασης που ζητάτε. Η βάση είναι το έννομο συμφέρον μας να διαχειριζόμαστε τις εισερχόμενες επαγγελματικές επικοινωνίες και να απαντούμε στους ενδιαφερομένους (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ GDPR), λαμβάνοντας υπόψη τις εύλογες προσδοκίες και τα δικαιώματά σας. Μπορείτε να εναντιωθείτε στην επεξεργασία.
Η υποβολή δεν αποτελεί παραγγελία, αγορά ή ενεργοποίηση δοκιμαστικής άδειας. Δεν εγγράφεστε σε newsletter και δεν χρησιμοποιούμε το αίτημα ως συγκατάθεση για διαφημιστικά email.
4. Αποθήκευση, πρόσβαση και πάροχοι
Το αίτημα αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο σε ιδιωτικό φάκελο, έξω από τον δημόσιο κατάλογο της ιστοσελίδας και μπορεί να αποσταλεί ως εσωτερική ειδοποίηση στο καθορισμένο email του διαχειριστή. Πρόσβαση έχουν ο υπεύθυνος και οι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες που χρειάζεται να διαχειριστούν το συγκεκριμένο αίτημα, καθώς και οι πάροχοι φιλοξενίας και email στο μέτρο που απαιτείται για τη λειτουργία τους. Δεν πωλούνται στοιχεία επικοινωνίας.
Η ιστοσελίδα προορίζεται για φιλοξενία στη DNHOST ΙΚΕ, σε ελληνικό datacenter. Οι ειδοποιήσεις της φόρμας αποστέλλονται μέσω του αυθεντικοποιημένου SMTP του πακέτου φιλοξενίας προς το asenterprisesuite@gmail.com. Ο παραλήπτης χρησιμοποιεί Gmail της Google, συνεπώς η επεξεργασία των ειδοποιήσεων μπορεί να περιλαμβάνει συστήματα εκτός ΕΟΧ, σύμφωνα με τους εφαρμοζόμενους μηχανισμούς διαβίβασης και την πολιτική της Google. Η επιλογή ελληνικού server δεν σημαίνει ότι όλη η αλληλογραφία παραμένει στην Ελλάδα. Η DNHOST αναφέρει καθημερινά backups έως 14 ημέρες πίσω. Τυχόν πρόσθετα backups ακολουθούν τις ρυθμίσεις του λογαριασμού. Τα τεχνικά logs του παρόχου τηρούνται για τις αναγκαίες λειτουργίες ασφάλειας, διάγνωσης σφαλμάτων και αντιμετώπισης κατάχρησης, βάσει της πολιτικής και των ρυθμίσεων του πακέτου. Η συγκεκριμένη περίοδος καταγραφής πρέπει να επιβεβαιωθεί με τη DNHOST πριν τη δημόσια λειτουργία της φόρμας.
Πολιτική DNHOST · Μηχανισμοί διαβίβασης Google
5. Χρόνος διατήρησης
Τα αιτήματα στο ενεργό αρχείο της εφαρμογής διατηρούνται έως 180 ημέρες από την υποβολή και στη συνέχεια εκκαθαρίζονται από την προγραμματισμένη εργασία συντήρησης και κατά την υποβολή νέων αιτημάτων. Τα αντίγραφα ειδοποιήσεων στο email και τυχόν εξαγωγές διαγράφονται με ευθύνη του διαχειριστή μέσα στην ίδια περίοδο. Αν απαιτείται ειδική διατήρηση για νόμιμη υποχρέωση ή συγκεκριμένη νομική αξίωση, τηρείται χωριστά μόνο το αναγκαίο υλικό για όσο απαιτείται.
Οι περίοδοι των τεχνικών logs και των κυλιόμενων backups εξαρτώνται από τη ρύθμιση της φιλοξενίας και αναφέρονται στην ενότητα των παρόχων. Τα backups χρησιμοποιούνται για αποκατάσταση και όχι για επαναχρησιμοποίηση διαγραμμένων αιτημάτων· μετά από αποκατάσταση εφαρμόζονται ξανά οι διαγραφές.
6. Τεχνικά δεδομένα, cookies και γλώσσα
Για τον περιορισμό υπερβολικών υποβολών αποθηκεύεται προσωρινά μόνο κρυπτογραφικό αποτύπωμα της IP και οι χρόνοι υποβολής, με παράθυρο ελέγχου δέκα λεπτών. Η αρχική IP δεν προστίθεται στην εγγραφή του αιτήματος. Τα ληγμένα αποτυπώματα εκκαθαρίζονται στην επόμενη υποβολή ή συντήρηση. Ο server ή ο πάροχος φιλοξενίας μπορεί να καταγράφει IP, χρόνο, διεύθυνση αιτήματος και τεχνικά σφάλματα για την ασφάλεια και λειτουργία της ιστοσελίδας, βάσει του σχετικού εννόμου συμφέροντος.
Ο κώδικας της παρούσας έκδοσης δεν περιλαμβάνει διαφημιστικούς ιχνηλάτες ή εργαλεία analytics. Η επιλογή EL / EN αποθηκεύεται τοπικά στον browser με το κλειδί as-lang για να διατηρείται η γλώσσα που επιλέγετε, μέχρι να αλλάξετε επιλογή ή να καθαρίσετε τα δεδομένα του ιστοτόπου. Δεν αποστέλλεται σε τρίτους για διαφήμιση. Η επιλογή αυτή δεν αποτελεί αποδοχή άλλων ιχνηλατών.
7. Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή ή περιορισμό και να εναντιωθείτε στην επεξεργασία, υπό τις προϋποθέσεις του GDPR. Η φορητότητα ισχύει όταν συντρέχουν οι προϋποθέσεις του άρθρου 20. Απευθυνθείτε στο email που αναγράφεται παραπάνω. Μπορεί να ζητηθούν μόνο τα αναγκαία στοιχεία για επιβεβαίωση ταυτότητας.
Απαντούμε κανονικά εντός ενός μήνα. Αν απαιτείται νόμιμη παράταση, θα ενημερωθείτε για τον λόγο και τον χρόνο. Έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Δεν λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις με έννομα ή παρόμοια σημαντικά αποτελέσματα και δεν γίνεται κατάρτιση προφίλ.
8. Χωριστό περιβάλλον ERP
Η ιστοσελίδα δεν αποτελεί πύλη εισόδου στο ERP και δεν συνδέεται στις βάσεις παραγωγής επιχειρήσεων. Η παρούσα ενημέρωση δεν καλύπτει τυχόν μελλοντική εγκατάσταση ή υποστήριξη του ERP. Οι σχετικοί ρόλοι και υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων πρέπει να καθοριστούν χωριστά, ανάλογα με την πραγματική πρόσβαση και επεξεργασία.
9. Ενημερώσεις
Ουσιαστικές αλλαγές στη συλλογή ή χρήση δεδομένων θα αποτυπώνονται σε νέα έκδοση αυτής της σελίδας πριν εφαρμοστούν, με πρόσθετη ενημέρωση όπου απαιτείται.
Privacy
policy.
Version: 15 October 2026
Direct contact by email or phone is available. The form will be enabled once mail settings and provider log-retention information are complete.
1. Who is responsible
This notice covers the A&S Enterprise presentation website and requests submitted through it.
- Data controller
- Αντώνης Χρυσάφης
- Contact details
- asenterprisesuite@gmail.com · +30 697 819 2025
- Phone
- +30 697 819 2025
- Privacy contact email
- asenterprisesuite@gmail.com
2. Information collected
When available, the form requires your name, company and email. Phone and message are optional. Your package of interest, selected language and submission time are also recorded. Required fields let us identify and respond to your request; the form cannot be submitted without them.
Do not submit employee or customer records, health information, passwords or confidential business files. There is no file upload function.
3. Purpose and lawful basis
We use these details to respond to and arrange the informational presentation you request. The basis is our legitimate interest in managing incoming professional enquiries and responding to interested parties under Article 6(1)(f) GDPR, taking account of your reasonable expectations and rights. You can object to this processing.
Submission is not an order, purchase or trial activation. You are not subscribed to a newsletter, and the request is not treated as consent to advertising emails.
4. Storage, access and providers
Your request is encrypted and saved in a private folder outside the website’s public directory and may be sent as an internal notification to the administrator’s designated email. Access is limited to the controller and authorised people who need to handle the request, plus hosting and email providers as necessary to operate their services. Contact information is not sold.
This website is prepared for hosting by DNHOST IKE in a Greek datacenter. Form notifications are sent through the hosting account’s authenticated SMTP to asenterprisesuite@gmail.com. The recipient uses Google Gmail, so notification processing may involve systems outside the EEA under Google’s applicable transfer mechanisms and privacy policy. A Greek web server does not imply that all email processing stays in Greece. DNHOST states that daily backups are available up to 14 days back. Additional backups follow account settings. Provider technical logs are retained as necessary for security, error diagnosis and abuse handling, according to the plan’s policies and settings. The exact log-retention period must be confirmed with DNHOST before enabling the public form.
DNHOST privacy policy · Google transfer mechanisms
5. Retention
Requests in the active application store are retained for up to 180 days from submission, then purged by the scheduled maintenance task and when new requests are submitted. The administrator is responsible for deleting email notifications and exports within the same period. Material specifically needed for a legal obligation or claim is retained separately, limited to what is necessary and for as long as required.
Technical logs and rolling backups depend on hosting settings and are described in the provider section. Backups are used for recovery, not reuse of deleted requests; deletions must be reapplied after restoration.
6. Technical data, cookies and language
An IP-derived keyed cryptographic digest and submission times are stored temporarily to limit excessive submissions over a ten-minute window. The original IP is not added to the request record. Expired digests are cleared on the next submission or maintenance run. The server or hosting provider may log IP addresses, request times and paths, and technical errors for site security and operation, based on the corresponding legitimate interest.
This version’s code contains no advertising trackers or analytics tools. Your EL / EN language choice is stored in your browser under as-lang until changed or site data is cleared. It is not sent to third parties for advertising and does not constitute acceptance of other trackers.
7. Your rights
You may request access, correction, erasure or restriction and object to processing, subject to GDPR conditions. Portability applies where Article 20 conditions are met. Contact the email above. Only necessary identity verification information may be requested.
We normally respond within one month. If a lawful extension is needed, we explain the reason and timing. You may complain to the Hellenic Data Protection Authority. There is no profiling or automated decision-making with legal or similarly significant effects.
8. Separate ERP environment
This website is not an ERP login portal and does not connect to business production databases. This notice does not cover future ERP installation or support. Data protection roles and obligations must be defined separately according to actual access and processing.
9. Updates
Material changes to collection or use will be reflected in a new version before they take effect, with additional notice where required.